○架阁

凡衙门皆设架阁库，专一架阁巳绝公事卷宗，以备稽考。省府则有照磨架阁之官，州县则吏□典史掌之。每□或上下半年，或四季检照，不可疏畧。六曹亦有厨阁，门户湏要紧密，匙钥则正官封记入匣，付幕官收掌。遇有检照，眼同开锁，视毕，依前关防可也。

○禁约

官事禁约，非止一端。凡出榜晓谕之后，若有犯人，随即依律究治，不得容恕。大抵号令务在必行，则人皆畏法而不敢犯。若因循苟且，视为文具，非惟法令不行，而犯者愈众矣。

○节费

各房该用笔墨，验日及文书繁减量给。若纸张，就于看过稿年月后筭数，实时摽给。仍令职掌人按月开报查考。又凡应用之物，不拘在官在家，俱从俭约，不贵难得。及赏助人一钱一物，必思此物何从而来，彼则何由而得。若应用豊者，虽十室千金，不辞于无措。不该费者，虽竹头木屑，皆贮于有用。然恠人馈物者千一二，郄人馈物者百一二，岂可滥取下民之膏脂，为自巳之人情乎。先儒曰：侈用则伤财，伤财必至于害民。诚哉是言也。

○防奸

判押文书，便将原来文移查对应否施行，及应佥押者，仍令吏高唱佥押，就明说此起文书为某事，要如何行，止说畧节缘由，并指看出语，则事易知见。如几件俱为夏税事，这件是派来起存某也头行，这件是行取部催委官职名之类。又凡来文，须亲手开拆，先看封皮上件数，及内文移年月旁朱语，应细看者纔方细看，庶无迟滞。又于闲时俱当细看，则无错漏。若凡发文书，当令吏人当面点封，不可止令吏人拆发，必被洗改文字夹带押出去文书。又尝闻吏人有将本不差字样改作差字，及污点朱墨于内，甚至将来文内紧关数目等字洗补。又有将原是甲字洗了，改作乙字，仍又改作甲字。虽颇能辩理者，亦只以知乙改甲是改讹从正，殊不知原是甲字本不曾差。予尝与人戏，先用淡墨，假如写，不亦说乎？又于说字上写乐字一个，却又用浓墨将说字重描。与人看时，只知改乐字为说字，正与此弊相同。察理隐微者，不可不知。

○里长

各都里长，照依田粮编排充当。承伏之初，先审是否正身，若有同宗及他人代替，随即枷号，候正身到官，纔方发落。其承伏状内，明开户头某人下某人年甲画字，不系替身，重甘执结在官。大抵礼义廉耻，生于富足，其代替之人，俗名杖袋，自来无赖，纵使重加鞭挞，安肯办事？果系正身，量事宽恕，万一顽猾，则例受责罚。平居不可假以辞色，凡官长私家缺用之物，不可纤芥妄取。若系出产去处，两平交易，里长之家，循理者少，豪横者多。中间多有倚恃财势，凌虐细民，使其无所控告者；亦有包领官钱入巳，使细民典卖输官，而不沾分文之惠者；又有接受原被告财贿，妄为代禀，而使小民受抑无伸者。此等皆不可不察。

○检举

凡公事速则易改，久则难追。错者依律改正，迟者随事举行。酌古凖今，其理一也。盖衙门事务繁剧，日积月增，万一迟错，必湏检举，庶免上司恠责。或幕官自举，或正官移文，先问当该吏典迟慢违错罪名，次乃立案改正施行可也。

○引据

各路引关系甚重，置立文簿，用半印勘合，书填字号，须当审保是实，不可妄给。典卖田产公据，亦用体勘有无违碍，方可出据，以绝争端。倒死牛马头疋，判状之际，必令里长人等眼同相视，是否开剥，拘收觔角皮张。大抵屠户及无藉之徒，假此私宰者多矣，不可不察。

○查筭

官司钱粮、军需、造作、收支等项，数目浩繁，吏胥大抵草率，一时装捏文案，应荅官长，以免谴责。万一官长不行查筭，即申上司，异日磨勘争差，受累多矣。凡居官自家不谙筭法，即湏遴选能筭者一人，每遇干碍数目文案，必须再三覆筭，分毫丝忽无差，纔方填写文解。仍取该吏查筭相同文状对读讫，留下存证，以防不测。

○佥押

凡吏员禀复公事，自上而下；佥押文书，自下而上。遇有大小事务，该吏先于长官处明白告禀，次于佐贰官处商确既定，然后当该吏典幙官书卷纔方，自下而上以次佥押讫。正官下判日子，当面用使印信，随即施行。仍于施行簿上注写一行，某月某日押某件文卷，该吏某人承行，于上书字，以凭稽考。其有疑难未决，正官及佐贰官所见不同，再令该吏于首领官处从公酌量事件，详细陈说，次第佥押。不可执巳之见，及听小人谗说，因而喜怒，妨害政事。

○官物

凡系官物料，皆须牢固封收，时加检视，不惟堤防贼盗，亦恐为雨涝蛊鼠所坏，为害不少。若蒸润者，急宜晒曝，不可因循苟且，坐视其弊。

○卯酉

凡公门吏典兵卒及里长人等，皆须置簿，付承发典吏收掌。每日侵晨，于上画卯，至暮画酉讫，呈示。于不到名下勾断，照出名数，严行责罚，不得轻恕。欲治其外，先治其内，衙门肃清，则事无不办矣。

○滥设

凡官府除合该人员外，不得容留滥设人数。此辈皆系无籍之徒，多一人则多一害，为民父毌，岂可不念于斯！

○讲读律令

凡居官为政者，公事之余，常须看读唐律刑统赋，以知立法之意。将颁降大明律，熟读玩味，务要讲明，通晓律意。遇有公事，依律施行。吏典亦合熟读，不特案引条款，更须看牧民忠告、吏学指南、为政模范、疑狱说、宪纲、洗冤录等书。求其意，则见识必明矣。不特此也，凡国家典章文物，皆当备考详观。

○销缴信牌

凡官府皆湏置立信牌，追会钱粮、军需、刑名、造作大小公事，不得差人下乡，止是遣牌勾办。牌上分明开写大明律一款，违限一日笞一十，每十日加一等，量地远近定立限期，务要依限完缴，每日责罚。但标限不可太急，筭定地里多少，几日到衙门通缴，行几日摽定，而违限者责之无怨。如里路来回犹且不及，况能办事而不违其限，如此是谓教之不信。如责之则枉其人，如苟且则法令不行。居官者但于信牌一事设法稽考，有始有终则无沉匿，而衙门之事办矣。

○勿滥差人

各府非挨捕强盗重囚，切不可差吏典隶兵到于州县乡村，催事勾扰。若拖欠税粮等事，但置牌面，开写未完事件，发与当该官吏完解。仍令该吏赍牌完销，量情责罚比较，随即遣还，免致衙门人求索。

○图地理

凡有司官到任之初，采访画工，令各乡都里长将本管地面山川四至、寺观祠庙、田土沟渠、陂塘桥道、急逓铺、申明旌善亭、乡社坛所、大小烟居画为一图，务要详细，不可简率。待各都图本齐备，却令画者以县治为主，自近而远集为一总图，遇有贼人出没，互争田地，侵葬坟茔，按图备观，可知其大畧，不为吏民所欺。又且一郡一邑皆有地志图经之书，中间备载山川人物、土地出产、历代沿革之事，退食公余亦尝观阅，而治内外事迹了然在胷中。古风画山水歌有云：不出门庭三五步，观尽江山千万重。

◆礼仪篇

○诏旨

凡诏旨御音，一闻飞报，便须整肃仪仗，赴驿逓迎接。不得延缓，以致失悞。接到驿逓，使臣未可行礼。随迎入城，于衙门开读毕，卸朝服，方见使者。馆于别所，设礼待之，乃送出郊。中间礼节，自有颁降定式。

○祭祀

凡祭祀境内山川、社稷及风云雷雨载在祀典等神，皆湏斋戒严洁，然后行事。祭祀之物，必当亲身点视，不得委之吏胥。大抵此辈多无顾忌，宰牲之际，纵令屠刽人等盗窃者有之，安得不为关防？至于颁胙，亦宜均及。若祈晴祷雨，尤宜极其诚敬。先儒谓有其诚则有其神，无其诚则无其神，可不谨乎？

○迎春

迎春实为有司重事，令办仪餙并官吏僚属先后班次，先一日令礼生及该吏预先省会停当，至日遵依，庶不致临时错乱壅塞，有失雅观，亦不可恣乐无节，有妨大体。不特迎春一事为然，事事皆当如此。

○肃公宴

凡该办乡饮及公宴等项，预将各人卓面排定上下，次序票帖于卓上，仍令吏收底票，预序卓。卓人伺候散时，唱名彻去。每彻一卓及器皿，止用二人。彻毕，方请客散。如此，则既不乱我笾豆，抑且靡有争矣。

○日晷

衙门内站台及门鼓楼上，各置时刻日晷并时辰牌小楼一座，令阴阳生按时彻换。凡发行文书，定限立期，食饭保辜等项，俱可视此为候。

○更筹

鼓楼上置铜壶一副，令阴阳生注水，候着漏箭时刻，以击更点。如此，则庶使过听者知更鼓之分明，夙兴者无衣裳之颠倒矣。

○鼓节

伐鼓或用木子，或用竹筹。初严以三百六十根为度，筹尽鼓止。二严半倍初严之数，三严倍初严之数。当以鼓二面，或止一鼓，两人对击，庶使音续不绝。凡每日晨昏及习仪拜

贺等项，俱以此为节。若撞钟，缓用竹筹十八根，急用绳穿木子十八个，缓急各三次相间。又鼓声贵急，锺声贵缓，缓急得宜，不惟中乐之节，亦以耸人之听矣。